Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Onboarding Spesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en engasjert og strukturert Onboarding Spesialist som vil være ansvarlig for å sikre en sømløs og positiv opplevelse for nye ansatte i organisasjonen. Som Onboarding Spesialist vil du spille en nøkkelrolle i å introdusere nyansatte til selskapets kultur, verdier, prosesser og verktøy. Du vil samarbeide tett med HR, ledere og andre avdelinger for å utvikle og implementere effektive onboarding-programmer som fremmer engasjement, produktivitet og trivsel fra første dag.
Stillingen krever sterke kommunikasjonsferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en genuin interesse for å skape gode opplevelser for mennesker. Du vil være ansvarlig for å koordinere alt fra pre-boarding til første arbeidsdag og videre oppfølging i prøvetiden. Dette inkluderer å forberede velkomstmateriell, planlegge introduksjonsmøter, følge opp opplæringsplaner og samle tilbakemeldinger for kontinuerlig forbedring.
Vi ser etter deg som er proaktiv, løsningsorientert og har et øye for detaljer. Du trives med å jobbe i et dynamisk miljø og har evnen til å tilpasse deg ulike behov og personligheter. Erfaring fra HR, administrasjon eller kundeservice er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du har en positiv innstilling og et sterkt ønske om å bidra til at nye kollegaer får en best mulig start i sin nye rolle.
Som Onboarding Spesialist vil du få muligheten til å påvirke hvordan nye ansatte opplever sin første tid i selskapet, og dermed bidra til økt trivsel, lavere turnover og bedre prestasjoner. Du vil også få mulighet til å utvikle deg faglig innen HR og organisasjonsutvikling, og være en viktig del av et inkluderende og fremtidsrettet team.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og gjennomføre onboarding-programmer for nye ansatte
- Koordinere pre-boarding aktiviteter og forberedelser før oppstart
- Samarbeide med ledere og HR for å tilpasse onboarding til ulike roller
- Utvikle og oppdatere onboarding-materiale og dokumentasjon
- Følge opp nyansatte gjennom prøvetiden og samle tilbakemeldinger
- Organisere introduksjonsmøter og opplæringsøkter
- Sikre at teknisk og administrativt utstyr er klart til oppstart
- Bidra til kontinuerlig forbedring av onboarding-prosesser
- Delta i HR-prosjekter relatert til medarbeideropplevelse
- Rapportere status og fremdrift til HR-ledelse
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller lignende
- Erfaring med onboarding eller HR-relaterte oppgaver er en fordel
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å jobbe strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Komfortabel med bruk av digitale verktøy og HR-systemer
- Evne til å tilpasse seg ulike personligheter og behov
- Sterk interesse for medarbeideropplevelse og kulturbygging
- Flytende i norsk, både muntlig og skriftlig
- Engelskferdigheter er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med onboarding?
- Hvordan sikrer du en god opplevelse for nye ansatte?
- Har du erfaring med å utvikle eller forbedre onboarding-programmer?
- Hvordan håndterer du flere onboarding-prosesser samtidig?
- Hvordan samarbeider du med ledere og andre avdelinger?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i HR-sammenheng?
- Hvordan følger du opp nyansatte i prøvetiden?
- Hva mener du er viktigst i en vellykket onboarding-prosess?
- Hvordan håndterer du tilbakemeldinger fra nyansatte?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i en onboarding-situasjon?
